Aide et appui
Facilitons votre compréhension de
l’appel à projets et votre candidature
Des ressources et des outils sont mis à votre disposition.
Vous pouvez dans un premier temps consulter le document de présentation détaillé de l’appel à projet N°5
REJOINDRE OU CONSTITUER UNE GRAPPE
Qu'est-ce qu'une grappe ?
À l’échelle régionale, une grappe est entendue, au sens du programme ESMS numérique, comme le regroupement de 15 structures ESMS minimum et jusqu’à 49 ESMS inclus, une structure ESMS représentant 1 seul FINESS établissement.
La grappe peut se constituer au sein d’un organisme gestionnaire (OG) ou entre plusieurs OG. Elle peut aussi être issue du regroupement de structures isolées. Quoi qu’il en soit, chaque cas de figure respectera le seuil minimal de 15 ESMS et le plafond maximal de 49 ESMS. Au-delà, la démarche relève de l’appel à projet national.
Le regroupement en grappe doit favoriser la même typologie d’établissement : Personnes âgées, Personnes handicapées, Aide à domicile, ESMS sociaux (Protection de l’enfance, SAD, CHRS, CADA…)
Elle peut mixer des structures ayant pour objectif une mise en conformité de leur Dossier usager informatisé (DUI) et des structures cherchant à acquérir un DUI.
Toutes les structures ESMS d’une même grappe doivent partager un même DUI.
Comment faire ?
Vous cherchez à rejoindre une grappe ou à en constituer une ? Nous vous suggérons quelques pistes qui vous permettront de parvenir à votre objectif.
Identifiez les partenaires de la mutualisation, activez votre réseau
- Au sein de votre territoire : établissements ou organismes gestionnaires partenaires avec lesquels vous avez des habitudes de travail
- Idéalement, avec des expériences de coopération préalables
- Sollicitez votre éditeur si vous avez déjà un DUI : mettez-vous en lien avec les structures avec lesquelles ils contractualisent déjà
- Sollicitez Pulsy, le GRADeS du Grand Est, et spécifiquement votre chargée de mission ESMS numérique
Interrogez le SI (système d’information)
- Faites un état des lieux du SI des établissements de la grappe
- Réalisez un état des lieux relatif au logiciel existant ou aux attendus du futur logiciel
Construisez une vision commune
- Définissez votre objectif commun
- Concevez une gouvernance structurée : il est important de désigner le porteur de la grappe, de définir précisément les éléments de collaboration
- Montez un groupe projet ou un comité de pilotage
Pourquoi une grappe ?
Le principal enjeu de la grappe est la mutualisation. Cette dernière constitue un fort enjeu pour les petites structures.
Renforcer les liens entre les acteurs
- En développant la proximité entre les acteurs d’un territoire
- En dépassant le cadre strict du besoin d’une structure pour favoriser la logique de parcours
Développer des expertises et des expériences
- En bénéficiant des compétences des différentes parties prenantes
- En partageant les expériences
Développer la capacité d’investissement
- En profitant d’un effet volume dans la négociation avec les fournisseurs
- En profitant d’économies d’échelle
Pour en savoir plus : consultez les retours d’experience de coopération SI dans le secteur médico-social sur le site de l’ANAP
Vous souhaitez être mis en lien avec d’autres structures ESMS du Grand Est ou être soutenu dans la constitution de grappes ?
Retrouvez toutes les modalités pour déposer un dossier commun sur le site de l'ARS
KIT DE DÉMARRAGE
Afin de faciliter la compréhension de l’appel à projet et la mise en œuvre de votre DUI, nous avons centralisé des documents ou liens qu’il peut être utile de consulter dans le cadre de votre projet.
- Étudier les modalités de mise en œuvre d’un DUI dans votre structure ESMS
- Prendre connaissance des fonctions à couvrir par le système d’information pour répondre à tous les besoins des professionnels dans une structure médico-sociale.
Vous vous interrogez sur ce que vous apporte votre DUI référencé Ségur (vague 1) ?
L’Agence Nationale de Santé a conçu des fiches repères selon votre secteur d’activité (personnes âgées, personnes en situation de handicap, domicile…) Pour sélectionner votre DUI, n’hésitez pas à vous référer à ces documents et assurez-vous que la solution choisie dispose bien de l’ensemble des fonctionnalités essentielles.
- Professionnels et ESSMS « Personnes en situation de handicap » (PH)
- Professionnels et ESSMS « Personnes âgées » (PA)
- Professionnels et ESSMS « Domicile »
- Professionnels et ESSMS « Protection de l’Enfance » (PDE)
- Professionnels et ESMS « Personnes en Difficultés Spécifiques » (PDS)
Donnons un « sens métier » au DUI : découvrez les pratiques et les cas d’utilisation dans votre quotidien à travers un document réalisé par l’Agence Nationale de Santé.
WEBINAIRES
- A consulter, le support de l’Appel à projets n°5 « Phase de généralisation 2024 du programme ESMS numérique »
- Vidéo à partager : Qu’est-ce qu’un DUI ?